Die Reisekosten und das Finanzamt

Wenn sie Ihre Einkommenssteuererklärung machen, so sollten sie auch daran denken dass Sie beim Finanzamt Reisekosten geltend machen können. Es sind viele Kosten, die auf so einer Dienstreise anfallen, beim Finanzamt einreichbar. Beispielsweise wenn Sie die Dienstreise mit Ihrem privaten PKW angetreten sind, so können Sie die gefahrenen Kilometer mit einer Pauschale von 0,30€ pro Kilometer geltend machen. Dies sind aber nicht die einzigen Kosten die Sie erstattet bekommen können.

Aber auch wenn Sie die Reisekosten schon beim Arbeitgeber eingereicht haben besteht die Möglichkeit vom Finanzamt Geld zu bekommen. Wenn die vom Arbeitgeber zurückerstatteten Kosten geringer sind als die tatsächlich angefallenen so können Sie diese Differenz in Ihrer Einkommenssteuererklärung geltend machen. Dazu müssen Sie eine Kopie der Abrechnung und der Buchung einreichen und das Finanzamt lässt sich dann vom Arbeitgeber die Originalbelege vorweisen. Damit kann dann das Finanzamt die Differenz ermitteln die Ihnen dann zurückerstattet werden kann.

Um diesen Vorgang möglichst reibungslos vonstatten gehen zu lassen empfiehlt es sich, die gesamten Reisekosten kontinuierlich zu dokumentieren.
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten: einmal handschriftlich und auf der anderen Seite mittels einer Reisekostenabrechnungssoftware.

Mit dieser Software können sie, unabhängig vom Standort und gleich nachdem die Kosten entstanden sind, diese Daten in die Reisekostenabrechnungssoftware eingeben. Das einzige was Sie dazu benötigen sind ein PC und ein Internetanschluss. Sie können jederzeit auf diese Daten zugreifen und haben eine durchgehend dokumentierte Aufstellung Ihrer Reisekosten.

Sie können mittels der Software komfortabel, schnell und einfach eine Übersicht für die Buchhaltung in der Firma oder für das Finanzamt ausdrucken. Kein langes Suchen der Unterlagen ist mehr nötig. Und sie können die vorher so erfassten Daten nach den verschiedensten Gesichtspunkten auswerten und weiterverarbeiten. Dies fällt bei Aufzeichnungen mittels Stift und Papier um einiges schwerer und ist auch mit einem höheren Aufwand verbunden.

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