So sparen Freiberufler bei Reisekosten bares Geld

Das Thema Reisekosten und Freiberufler ist ein Thema, das viele beschäftigt. Gibt man bei Google „reisekosten freiberufler“ ein, so erhält man fast eine halbe Million Ergebnisse. Das liegt auch auf der Hand, denn nicht selten sind Freiberufler auch oft unterwegs. Und da Freiberufler oft knapp kalkulieren müssen um wirtschaftlich über die Runden zu kommen, bietet es sich an, die Möglichkeiten der Reisekostenabrechnung zu nutzen.

Mit einer Online-Reisekostenabrechnungssoftware lässt sich das Thema Reisekosten für Freiberufler erheblich vereinfachen. Alles was sie benötigen um Ihre Reisekosten online zu erfassen sind ein Notebook oder Netbook, eine Internetverbindung und ein wenig Zeit. Wenn dies alles vorhanden ist können die Reisekosten schnell und unkompliziert vor Ort erfasst werden. Dies hat einige Vorteile, man spart sich nach der Dienstreise das langwierige Rekapitulieren der Dienstreise und es schleichen sich auch weniger Fehler ein. Die Daten sind immer aktuell, das einzige woran der Freiberufler noch denken muss ist die sorgsame Sammlung und Aufbewahrung der Belege. Denn die sind nötig um später beim Finanzamt die vorher erfassten Daten belegen zu können.

Das ist aber auch das einzige, woran während der Dienstreise noch Reisekostentechnisch gedacht werden müsste. Nach der Dienstreise kann dann der Freiberufler die auf der Reise erfassten Daten ausdrucken und zusammen mit den Belegen einreichen. Damit wäre das Thema Reisekosten für Ihn erledigt.

Diese Online-Erfassung seiner Reisekosten hat noch mehr Vorteile. Es werden nicht einfach irgendwelche Daten vergessen, die Daten sind in der korrekten chronologischen Reihenfolge und lassen sich auch besser auswerten als die „traditionell“ erfassten Reisekosten. Handschriftliche Notizen lassen sich EDV-technisch nur schwer auswerten, hier wäre ein zusätzlicher Aufwand nötig um sie per PC auswerten zu können. Bei der Online-Erfassung der Daten ist dieser Schritt nicht nötig, die Daten liegen schon in einer einfach bearbeitbaren Form vor.

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